Informativa privacy sulle candidature a Copertina in incognito

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

1. Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento è Gadget Mania Store, con sede via isabella d’Este 48, 00164 Roma. Per domande sul trattamento dei dati o per esercitare i tuoi diritti, scrivi a redazione.illustri@gmail.com

2. Quali dati raccogliamo

Trattiamo i dati che inserisci nel modulo: nome e cognome, eventuale pseudonimo, email, città o provincia, presentazione e link al profilo autore. Raccogliamo anche le informazioni sul libro e sulla pubblicazione, la sinossi, gli eventuali nomi dei coautori, l’estratto in PDF, l’eventuale copertina e le dichiarazioni che selezioni. I nominativi dei coautori sono comunicati da chi presenta il libro per indicare la paternità dell’opera. Inserisci nei materiali soltanto i dati di terzi pertinenti alla candidatura.

3. Perché trattiamo i dati e su quale base

  • Gestire la candidatura e organizzare la partecipazione. Usiamo i dati per ricevere la domanda, verificare i requisiti, leggere i materiali, risponderti e, se parteciperai, concordare l’intervista. La base giuridica per i dati necessari a queste attività è l’esecuzione di misure richieste da te in vista della partecipazione (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).

  • Verificare la paternità dichiarata del libro. Trattiamo gli eventuali nominativi dei coautori e le informazioni pertinenti per il nostro legittimo interesse a verificare la corretta attribuzione dell’opera (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).

  • Trasmettere e pubblicare l’intervista. Se parteciperai, con la specifica autorizzazione richiesta trattiamo il tuo nome pubblico o pseudonimo, l’immagine e la voce per trasmettere e registrare la diretta e pubblicare la puntata integrale o estratti sui canali ufficiali del podcast, per diffondere e promuovere la puntata e il podcast. La base giuridica è il consenso (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR). Puoi revocarlo scrivendo al recapito indicato sopra. La revoca vale per il futuro e lascia lecito il trattamento svolto prima che ci arrivasse.

  • Adempiere a obblighi di legge e tutelare diritti. Quando necessario, trattiamo i dati per rispettare obblighi di legge oppure per accertare, esercitare o difendere un diritto (art. 6, par. 1, lett. c o f, GDPR, secondo il caso).

I campi segnati con un asterisco servono per presentare la candidatura. Se li ometti, il modulo non permette l’invio. I campi facoltativi possono restare vuoti. Il modulo richiede una spunta separata per l’autorizzazione all’uso di immagine e voce, che riguarda l’eventuale partecipazione all’intervista.

4. Chi può ricevere i dati

Possono accedere alle candidature le persone autorizzate a gestirle e i fornitori che consentono il funzionamento del sito, la ricezione dei moduli, la conservazione degli allegati e l’invio delle email. Squarespace e servizio email. I fornitori operano come responsabili del trattamento quando trattano dati per conto del titolare.

In caso di pubblicazione dell’intervista, i dati che compaiono nella puntata o nelle clip sono accessibili al pubblico attraverso il sito, YouTube e i profili social ufficiali del podcast utilizzati per la diffusione. Gli allegati della candidatura sono usati per valutarla. Per pubblicare o leggere in diretta un estratto, o mostrare la copertina, concordiamo prima l’uso con chi dispone dei diritti sui materiali.

5. Per quanto tempo conserviamo i dati

Conserviamo le candidature e gli allegati per 30 giorni. Per chi partecipa, conserviamo i dati organizzativi e la prova dell’autorizzazione per 60 giorni. Le registrazioni e i contenuti pubblicati sono conservati per tutto il periodo dell’attività del canale salvo espressa richiesta dall’autore di cancellarne i contenuti, tenendo conto delle eventuali revoche e degli obblighi applicabili. In caso di contestazioni, conserviamo i soli dati necessari per il tempo richiesto per tutelare i diritti coinvolti.